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办公用品节支管理制度

  发布时间:2013-07-31 12:24:05


                                  办公用品节支管理制度

     第一条  为加强公共机构办公用品管理,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、《国务院办公厅关于深入开展全民节能行动的通知》(国办发〔2008〕106号)等有关规定,制定本制度。

    第二条  实行定额管理。按各科室性质、业务量和各年度办公用品耗费状况,科学确定各科室年度各类办公用品总耗费、人均耗费定额。各科室要在定额内使用办公用品。

    第三条  加强办公用品消耗统计工作,建立统一台账。统计台账登记要全面、准确、及时,数据要与实际发生的原始凭证相符,不得造假虚填。

    第四条  严格采购审批制度。采购办公用品,应向主管领导申报、审批。    

    第五条  增强办公用品采购透明度。采购前做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,货真价实,物美价廉。

    第六条  批量购入的办公用品即时入库存储,在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字备案。

    第七条  定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。做好库存办公用品的防火、防盗、防爆、防潮、防锈、防蛀等工作。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

    第八条  办公用品管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

    第九条  办公用品领取时征得主管领导同意,领取人须在办公用品领取单(本)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项内容并签字。

    第十条  推行无纸化办公,推广再生纸使用,提倡办公耗材再利用。

禁止将办公用品随意丢弃废置。开展办公垃圾分类处理,建立废旧灯管、电子产品和办公设备的回收处理机制。

    第十一条  充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用,纸张双面利用,复印纸不得用做草稿纸、包装纸,大头针、曲别针、笔杆等反复使用。

    第十二条  印制文件材料注重计划性。根据文件材料印制要求及数量,选择合适的印制方式,既方便快捷,又节约成本,力求使印制数与需用数基本相符,避免浪费。

    第十三条  本制度自发布之日起施行。

责任编辑:孙勇    

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